Многие сталкивались раньше, а некоторые и сейчас с ситуацией - регистрируется обычный почтовый ящик на любом доступном ресурсе и им пользуются все сотрудники без исключения. Проходят годы, компания развивается, обороты растут, но внезапно появляется никому ранее не известный конкурент, который будто знает все Ваши действия. Или еще проще, в один "прекрасный" момент почтовый ящик становится недоступен - логин и пароль не подходят. И вся переписка, все контакты пропали. А причиной всему этому наверняка был недавно уволенный сотрудник, имевший доступ к общему ящику.